14 jours d’essai · dossier à partir de 5,90 € HT

Back-office assurance

Neexya Glass

Après l’intervention, le back-office Neexya prend le relais dans votre dossier assurance.

Quand votre centre remet un pack assureur complet sur un dossier Piloté, un opérateur Neexya contrôle les pièces, prépare les transmissions et suit les relances prévues. Chaque envoi externe reste validé humainement et tracé dans le CRM.

En formule Autonomie, votre équipe conserve la transmission et les relances. En formule Piloté, la remise du dossier intervient après l’atelier : votre centre reste responsable de l’intervention, des compléments demandés et des décisions métier.

Ce que vous gagnez

Un dossier lisible jusqu’au règlement

L’équipe sait ce qui a été fait, ce qui manque et quelle action doit suivre.

  • Un dossier remis au bon moment

    Seuls les dossiers Piloté remis avec leur pack assurance entrent dans les files du back-office.

  • Chaque envoi est contrôlé humainement

    L’opérateur vérifie le brouillon, les pièces et le canal avant toute action externe.

  • Le centre suit encore le dossier

    Compte rendu, demandes de complément, relances et prochaine action restent visibles dans le CRM.

Points de friction

Ce qui retarde le traitement assurance

Dans Neexya Glass

Le dossier assurance, au même endroit

  • Remise explicite du dossier à Neexya

    Le centre remet le dossier après l’intervention et la génération du pack assurance ; aucun transfert implicite n’est déclenché.

  • Files de traitement Piloté

    Les dossiers remis sont organisés selon l’action attendue : contrôle, cession, échange assureur ou relance.

  • Brouillons et validation opérateur

    Le système prépare les éléments disponibles ; un opérateur Neexya contrôle et valide chaque envoi externe.

  • Fil centre ↔ back-office

    Les compléments demandés, comptes rendus et prochaines actions restent reliés à la facture et au règlement attendu.

Le périmètre et le tarif de la formule Piloté dépendent de la grille commerciale en vigueur présentée sur la page Tarifs.

Parcours Piloté

Du pack remis jusqu’au suivi du règlement

Le back-office intervient après une remise explicite du dossier par le centre. Son historique et les décisions restent dans Neexya Glass.

  1. Étape 01

    Remettre le pack

    Après l’intervention, le centre finalise les documents du dossier Piloté puis le remet au back-office Neexya.

  2. Étape 02

    Contrôler et valider

    L’opérateur vérifie le pack, prépare l’action adaptée au canal assureur et valide tout envoi externe.

  3. Étape 03

    Tracer et poursuivre

    Le compte rendu, la réponse reçue, les relances et les montants attendus restent visibles par le centre.

FAQ

FAQ back-office assurance

Périmètre, accompagnement Piloté, relances et suivi des règlements.

Avec la formule Piloté, il s’agit de l’équipe Neexya qui intervient après la remise du pack assurance pour contrôler le dossier, préparer les transmissions, suivre les échanges et organiser les relances prévues.

Autres profils

Comparez les parcours conçus pour chaque type d’organisation.

Suivez un dossier dès sa remise à Neexya

En démonstration, voyez la remise du pack, le contrôle opérateur, la validation d’un envoi et le suivi de la prochaine action.